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建设行业项目管理信息化的发展方向
来源: | 作者: | 发布时间:2013/11/18 9:56:03

企业使用的设备和技术日趋高端,工程项目管理涉及到的内容越来越多,内容之间的关联关系越来越复杂,传统的项目管理采用的是 “人—人”的管理方式,这个方法依赖于人对人的管理,管理信息为纵向传递,对于项目的 “启动→规划→执行→监控→收尾”全过程难于自动地进行实时、快速、准确地跟踪和管理,特别是当复杂项目中的某个环节出现问题时,就会引起混乱。因此,依赖 “人—人”的方式管理现代复杂工程项目显然是不能满足需求的。采用信息化的手段可以改 “人—人”管理方式为 “人—机—人”的管理方式。信息化固定了流程和规则,项目过程透明,出现问题时可以快速地查出问题,并对相关人提示、警告,及时解决问题。信息化方式不但可以实现纵向管理,同时也可以实现横向管理。目前,不论是国企、民企,还是其他经营模式的企业,追求经济效益是企业经营的第一目标。因此,在市场有限、竞争激烈的环境中企业要想获得高的经济效益,就必须从粗放型管理向精细型管理转型。但是不借助信息化的帮助,“精”和 “细” 就难以划分、度量、检验和控制。比如,对一份合同可以进行这样的精细化管理,把精和细分成两个维度:细化: 将管理对象的细度划分为一份大合同、或是大合同之下的一份分合同、甚至是分合同中 1/n 的内容。
  精化: 首先将合同的执行过程分成几个阶段,如: 编制、提交、审批、签订、验收、变更、索赔、取消、结算等; 再对每个阶段设置精密的管理内容,如: 规格、数量、时间、质量、地点、附件以及与进度控制、收支平衡或其他相关规章制度有无相违等。精细化管理就是对上述 “细化” 的业务对象,按照 “精化” 的内容,对比企业的管理规则,利用管理系统进行识别、控制。可以看出,如果利用信息化手段将精细化管理推进到这种程度,一定能够给企业带来管理强化和增收节支的效果。反之,没有信息化手段做支撑,这样精细的项目管理是不可能实现的

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